Toezicht houden of mensen controleren is nooit echt leuk. Het moeten controleren van medewerkers, huurders of onderaannemers is echter wel noodzakelijk om de kwaliteit van uw bedrijfsprocessen optimaal te houden. Worden alle voorschriften gevolgd? Is er ergens kans op schade? Met de inspectietool van Opinionmeter kunt u eenvoudig en met realtime verslaglegging uw inspecties op locatie uitvoeren.
Alle gegevens die u vroeger op papier verzamelde, worden vertaald naar een online checklist. De checklist kan overal ingevuld worden. Ook als er geen internetverbinding is.
Nadat een inspectieonderzoek is afgerond, is de rapportage direct zichtbaar op kantoor. E-mailalerts kunnen worden ingesteld als op één van de locaties een lage score ingevuld wordt: de betreffende verantwoordelijke krijgt een mail en kan direct actie ondernemen.
Door het op deze manier in kaart brengen van de bedrijfsprocessen krijgt niet alleen het management maar ook de direct verantwoordelijke en de mensen op de werkvloer een heel goed beeld van wat er nu echt speelt. Zaken komen sneller boven tafel en er kan sneller en adequaat actie ondernomen worden. Dit is niet alleen goed voor de efficiëncy maar ook de veiligheid op de werkvloer.
Bij het samenstellen van de online checklist voor uw inspectie wordt, in nauw overleg, eerst goed bepaald welke items aan de orde moeten komen. Daarbij wordt meteen inzichtelijk gemaakt welke vervolgvragen getoond moeten worden bij bepaalde antwoorden. Zo ontstaat een dynamische checklist en worden alleen díe vragen getoond, die daadwerkelijk ingevuld moeten worden.
Er kunnen ook foto's of zelfs video's toegevoegd worden tijdens het opnemen van de inspectie. Dit scheelt veel tijd met het invullen, met een aantal foto's wordt het verhaal veel duidelijker neergezet.
Ter accordering van de inspectie kan binnen de app een (digitale) handtekening gezet worden. Zo wordt de authenticiteit van de opname vastgelegd
Wilt u ook weten hoe u inspecties op locaties efficiënter en papierloos kunt uitvoeren? Start dan nu met realtime afnemen van audits!
Stuur ons een e-mail of bel 010 - 742 03 80 en wij helpen u graag op weg.